Offre d’emploi

Intitulé du poste :

Gestionnaire administratif et comptable en CDI (H/F)

Description de l’association :

Bourgogne-Franche-Comté Nature est une association fédératrice composée de 31 membres. L’association a pour but de publier et de diffuser à un large public les données scientifiques régionales relatives aux sciences de la vie, de la terre et à la biodiversité. Pour cela elle a développé des outils : la revue scientifique Bourgogne-Franche-Comté Nature, l’outil pédagogique Nature Junior, les Rencontres Bourgogne-Franche-Comté Nature et le site internet.
Le siège social et les bureaux sont basés à la maison du Parc de Saint-Brisson (58).
La structure compte 3 salariés.

Description du poste :

Les missions de le/la gestionnaire comptable et administratif (H/F) incluent :

1) GESTION ADMINISTRATIVE :
– Secrétariat : Secrétariat de direction, traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, classement et archivage) et transmission d’informations (courrier, e-mail, notes), organisation de réunions, Conseils d’Administration, Assemblée Générale ;
– Autres missions : identifier les anomalies, les corriger en rendant compte à sa hiérarchie, participer à l’amélioration des services de l’Association. Respecter les règles et procédures afférentes à sa spécificité ;
– Gestion des stocks ;
– Aide aux montages des projets et de la programmation et réalisation des suivis.

2) SUBVENTIONS/PARTENARIATS :
– Montage des demandes de subventions et autres projets ;
– Suivi des demandes, conventions, versements ;
– Mise en concurrence et demande de devis ;
– Suivi de réalisation des projets ;
– Réalisation des bilans financiers intermédiaires et finaux ;
– Suivi des versements, relance.

3) RESSOURCES HUMAINES :
– Premier interlocuteur sur l’application de la convention collective,
– Suivi des congés, ordre de mission, plan de formation, assistance RH,
– Envoi des informations au cabinet comptable en charge de la réalisation de l’aspect social ;
– Programmation des paiements des paies.

4) COMPTABILITÉ/FACTURATION :
– Suivi des achats : demande de devis/passage des commandes/vérification livraison/ préparation des paiements/ suivi du fichier des achats ;
– Facturation : Ventes/Abonnements, préparation des commandes, gestion de la boutique en ligne;
– Suivi des règlements : suivi du fichier Clients et Fournisseurs, relances clients ;
– Assurer le maintien à jour des documents internes : fichier achats/notes de frais/ventes/ rapprochement banque ;
– Suivi du budget et alertes ;
– Saisie Comptable : ventes/achats/notes de frais/banque/caisse/charges sociales/subventions ;
– Clôture comptable en lien avec l’expert-comptable, présentation des comptes au Conseil d’Administration.

5) RELATION AVEC LES MEMBRES DU RÉSEAU D’ADHÉRENTS DE BFCNATURE
– Relations avec le Conseil d’administration
– Relations avec le réseau des structures adhérentes
– Tenue à jour des différents fichiers
– Suivi des adhésions et des dons,

6) AIDE A LA RECHERCHE DE NOUVEAUX PARTENAIRES FINANCIERS
– Prospection, démarchage, sollicitation .

Profil souhaité :

Bac+2 – Formation dans le domaine administratif et comptable. Expérience souhaitée d’au moins 2 ans dans des fonctions similaires.

Compétences requises :

1 – Connaissances :

• Maîtrise du pack office : Excel,Word
• EBP comptabilité apprécié
• Milieu associatif

2 – Savoir-faire :

• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Bonnes capacités d’adaptation
• Bonne expression écrite et orale

3 – Savoir-être :

• Organisation, autonomie, réactivité et efficacité
• Relationnel (écoute, curiosité, ouverture d’esprit, diplomatie)
• Créativité, force de proposition et de conviction
• Discrétion
• Disponibilité
• Travail en équipe
• Intérêt pour la nature apprécié

CDI à 80%, possibilité d’un passage à 100%.

Entretiens prévus les 20 et 21 mars.

Prise de poste souhaitée semaine 14 /2025

Rémunération : 

Selon la grille de la convention collective de l’Animation (convention Eclat) et de l’expérience – 20 à 25 k€ brut annuel pour un temps de travail de 4/5ème

Contact :

Merci d’envoyer votre candidature (CV et Lettre de motivation) jusqu’au 14 mars 2025 à :
Association Bourgogne-Franche-Comté Nature – Monsieur le Président – Maison du Parc –
58230 Saint-Brisson
Par mail : contact@bfcnature.fr